Ondersteuning:

• Ondersteunen en ontzorgen van partners, advocaten, executives etc.
• Verzorgen van declaraties voor cliënten (prebills tot bills).
• Verzorgen van onkosten.
• Maken van lawyer’s letters voor audit accountant.
• Bijeenkomsten / vergaderingen organiseren (intern en extern).
• Complex agendabeheer.
• Correspondentie intern en extern.
• E-mailbeheer.
• Redigeren van teksten.
• Uitwerken van dictaten / audiobestanden.
• Maken van presentaties.
• Organisatie events, seminars etc.
• Boeken van reizen (vervoer, verblijf, visa etc.)
• Bijhouden van PE/PO punten.
• Dossiermanagement, cliënt onboarding, WWFT, UBO.
• Ondersteunen bij processtukken, indienen van processtukken en bewaken van termijnen.
• Verzorgen van een grote mailing voor cliënten.
• Regelen van een tolk of vertaling.

HR taken:

• Maken van wekelijkse roosters secretariaat en vakantieroosters.
• Gegevens bijhouden en bewerken in AFAS.
• Voeren van sollicitatiegesprekken voor ondersteunend personeel.
• Plannen en voeren evaluatiegesprekken voor ondersteunend personeel.
• 1 on 1 meetings met ondersteunend personeel.
• Bijhouden van verlof en ziekte.